一、職能部室基本情況

1.財務部門

1.1部門主要職責：

（1）負責公司年度財務預算、財務決算及各類財務報表的編制工作。

（2）設置會計電算化賬套，正確使用會計科目，組織領導公司會計核算。

（3）制定各項財務管理規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，確定各項會計業(yè)務處理程序和成本費用核算規(guī)程。

（4）負責日常財務管理和監(jiān)督，審核審批財務收支事項，嚴把各項資金支出關口，負責超市公司資金安全。

（5）按規(guī)定開啟銀行基本賬戶和各專用賬戶，正確編制和嚴格執(zhí)行資金月度用款計劃，杜絕大額資金支付，減少或不用現金支付、及時做好資金使用報告制度。

（6）負責各項稅費的申報和解繳，申領稅票并妥善保管使用，對領用的票據進行登記和注銷，及時整理歸檔會計憑證，并協助綜合辦做好調用查閱工作。

（7）定期進行經濟活動分析，為領導決策提供信息支持。

（8）協助相關部門進行各種報表的報送。

（9）負責申報對企業(yè)的補貼工作。

（10）按時完成月、季、年各類統計報表編制上報工作，單獨整理登記統計檔案。

（11）負責企業(yè)經營業(yè)績考核測評并按規(guī)定上報，正確計算兌現領導薪酬。

（12）負責企業(yè)負責人屆中、離任審計的銜接工作，對審計中發(fā)現的問題進行及時整改。

（13）協助農產品公司對超市公司內控計劃進行制定和執(zhí)行。

（14）協助相關部門做好部門預算項目申報工作。

（15）協助完成建設項目的資金、財務決算審計工作。

（16）做好新人電算化和會計基礎知識培訓。

（17）分管倉儲，全面掌握倉庫各廠家、各系列產品庫存情況，及時補貨，確保公司產品庫存處于合理水平；定期對倉庫貨物盤點清查，核對產品出入庫帳簿，做到賬物相符。

1.2部門編制情況：

部門編制4人，在崗情況4人（其中查春紅同志任財務主管、高鳴鳳同志任核算會計、殷春霞同志任出納會計，高蓮鳳同志任倉管）。

2.綜合部門

2.1部門主要職責：

（1）負責公司總經理辦公會議、周例會以及其他綜合性會議的會務工作。

（2）負責總經理辦公會議組織召開準備工作，負責總經理辦公會會議紀要整理工作。

（3）負責公司公文處理、綜合檔案管理、機要保密及印章使用管理工作。承辦公司綜合性文件、重要文件、主要領導講話等公文起草及審核工作。

（4）承辦公司人才引進、人才信息管理、人事檔案管理、人事統計管理等工作。

（5）負責公司工資總額預決算、勞資統計及社會保險、住房公積金審核等工作。

（6）負責公司規(guī)章制度的匯編。負責公司投資決策等有關重要法律文書和有關合同審核及存檔工作。

（7）負責公司安全生產工作，指導所屬單位加強安全生產管理，落實相關政策和制度；承擔公司安全生產委員會日常事務。

（8）負責公司重點工作的調查研究及督查督辦。

（9）負責公司對外、公司內部及上下之間的綜合性聯絡及協調；承辦公司年審等工作。

（10）負責公司公務接待審核及公務用車管理。負責公司相關后勤保障工作，負責招待所日常管理。

（11）負責公司法律風險防控體系建設，指導所屬單位加強法務建設，聯系公司外聘法律顧問。承辦公司訴訟案件，指導所屬單位訴訟案件辦理。

2.2部門編制情況：

部門編制2人，在崗情況2人（其中余琴同志任綜合部主管、胡鈺瑩同志任職員）。

3.電商部門

3.1部門主要職責：

（1）完成商城SKU數占比（商城SKU上架率）。

（2）完成每個季度的銷售任務以及新增會員數量。

（3）提高團隊執(zhí)行力、服從領導的管理。

（4）每周提前做好徽行群接龍鏈接，及時與徽行群保持緊密互動。

（5）及時處理徽行客戶群的投訴問題。

（6）及時配合其他電商平臺，及時傳達文件響應他們的需求。

（7）負責公司各門店及團購客戶的配送服務工作，與物流公司、同城送及時溝通配送。

（8）協助銷售與運營部做好要貨計劃，增強門店要貨預見性，以利于及時安排。

（9）組織對訂單的處理工作，保管好各類單據憑證，做好退換貨服務。

（10）負責倉庫日常收、發(fā)、存管理工作，堅持“先進先出”原則。

（11）及時、準確維護庫存管理系統，確保庫存帳實一致。

（12）對商品庫存的完整性、安全性及有效性負責。

（13）做好倉庫各種原始單據的傳遞、保管、存檔工作。

（14）淘寶店鋪、抖音店鋪入駐/店鋪裝修，跟進入駐情況。

（15）規(guī)劃檔期活動（各平臺），并審核完成。

（16）制作商城以及朋友圈、公眾號宣傳圖，并進行推送。

（17）維護電商平臺系統，解決相關問題。

（18）及時處理各平臺客訴（商城/店面/徽商銀行平臺/抖音/淘寶）

3.2部門編制情況：

部門編制3人，在崗情況3人（其中饒辛同志任電商部主管、王靜同志任平臺運營、姚若春同志任售后）。

4.大客戶部門

4.1部門主要職責：

（1）全面負責公司基地產品及其附加項目近期和遠期經營目標，結合市場情況，負責提出參與制定公司對外銷售以及招徠客源的計劃；

（2）研究和掌握市場的動態(tài)和的潛在安徽農墾集團，匯集整理對外銷售策略，定期向總經理提交書面報告；

（3）保持同生產部、訂單式安徽農墾集團及開拓客戶的密切聯系，并同各客戶間建立長期穩(wěn)定的良好合作關系；

（4）負責公司的宣傳推廣工作，積極參與基地產品的更新改造和組合開發(fā)，提高公司項目和產品的聲譽和影響力；

（5）指導公司對內、對外的各種廣告活動，制定公司短期和長期的宣傳推廣計劃，并經總經理審批后執(zhí)行；

（6）與各部門建立良好的協作關系，廣泛聽取客戶意見，處理重大投訴，以確保銷售計劃的實施和落實；

（7）組建并培訓營銷隊伍，指導營銷人員不斷學習，更新專業(yè)知識,提高營銷技巧，以適應市場的變化；

（8）定期對部門人員進行績效評估，按照公司的獎懲制度進行獎懲，不斷提高人員的思想素質、專業(yè)技能、組織活動能力和開拓進取精神，培養(yǎng)部門人員的高度責任感；

（9）審閱業(yè)務日報表、了解當天銷售率和客戶開拓情況，檢查各對接客戶情況；

（10）向總經理提交參加重要銷售活動和公關活動的計劃、經總經理審批后，組織有關人員，準備宣傳資料，制定行動方案進一步加以推廣；

4.2部門編制情況：

部門編制3人，在崗情況3人（其中吳庭俊和肖金玲同志任大客戶部銷售經理、沈辰同志任銷售內勤）。

5.采購部門

5.1部門主要職責：

（1）負責供應商的管理及商品采購成本管控。 

（2）負責制定新品引進計劃和滯銷品淘汰計劃并監(jiān)督落實。 

（3）負責作好采購預算，計劃好訂貨數量。 

（4）負責本部門供應商合同簽訂審核工作。

（5）負責督促落實每期銷售計劃，審核促銷商品項和價格。

（6）負責組織對商品市場動態(tài)進行市調工作。

（7）負責作好采購預算，計劃好訂貨數量。

（8）負責對滯銷商品采取措施，如：改變陳列，調價或清貨等方法來降低庫存。

（9）協助財務部結算工作。

（10）與門店及時溝通，參加每周運營例會，及時解決采購與運營之間的存在的問題，保障門店銷售。

（11）負責公司部分批發(fā)客戶的維護及服務工作。

（12）負責本部門相關往來款項的對賬及回款工作。

（13）分管物流配送。

5.2部門編制情況：

部門編制4人，在崗情況4人（其中周媛同志任標品采購、劉家奇同志任墾區(qū)采購，吳志偉和王鄭虎同志物流配送司機）。

6.零售部門

6.1部門主要職責：

1、負責制定年度銷售計劃并落實到各區(qū)域各門店，對整體銷售計劃負責；

2、負責對各門店銷售數據進行匯總、分析，主要包括終端店鋪每日的銷售金額、銷售款式排行(暢、滯銷)、各類別銷售占，為公司決策參考；

3、了解公司所有貨品的庫存狀況，出具統計報告協助門店配貨、補貨，并提供銷售數據情況給店長進行參考；

4、負責各個門店整體的銷售管理工作，及時處理銷售過程中出現的問題，負責對各門店銷售服務質量進行巡視，發(fā)現問題并及時糾正；

5、掌握市場行情，對門店貨品進行管理，了解銷售走勢并及時補貨，保證銷售所需。根據不同銷售主題，對貨場陳列提出建議；

6、負責店鋪與客戶檔案的資料管理協助總部對各店進行績效考核，并收集考核資料；

7、負責及時與財務部、銷售部、物流部進行溝通，保證日常銷售工作順利進行；

8、負責零售部人員配置、培訓、考核、晉升及職業(yè)生涯的規(guī)劃。

6.2部門編制情況：

部門編制14人，在崗情況14人（其中王垂平、譚靜同志任門店店長、張建茹、張琴、屠樹梅、高爽、程香元、陳燕、鄭紅琴、唐潘、方紅同志任店員，吳家云同志任墾包子收銀員，葛家榮同志任刀手，葉禮梅同志任面點師）。

二、企業(yè)領導人員職數情況

1.目前領導人員配置3人，其中李慧同志任執(zhí)行董事職務、蔡任同志任總經理、劉璐同志任副總經理；

2.內設機構情況（編制、人員）：設置部門6個，編制33人。分別是總經辦（3人）、財務部（4人）、電商部（3人）、大客戶部（3人）、零售部（14人）、采購部（4人）、綜合辦公室（2人）。